行业法规
据调查,在2004年之前,汽车租赁业另有“汽车租赁业治理暂行规则”来约束,并由运管部分治理。但是,2004年,“行政许可法”施行,作废了运管部分的此项行政治理权;2007岁尾,“汽车租赁业治理暂行规则”废弃,汽车租赁业由此落空了监管根据。
2010年3月1日施行的“广东省路途运输治理条例”中规则,从事汽车租赁运营的,该当具有司法、律例规则的前提,依法获得响应的运营答应,并处理工商营业注销和税务注销。从事路途运输运营的车辆该当依法获得车辆营运证。条例的出台,为汽车租赁的治理供应了根据,然则汽车租凭企业的治理以及监管等却短少详细的细则。交通部分相关担任人透露表现,广东省正在出台响应的细则,增强对汽车租赁公司日常运作的指点,指导汽车租赁公司进步效劳程度,诚信运营,标准运作。
信息化
大、中型汽车租赁公司系统需要通过一套信息化平台全面对各分支机构、各网点车辆、订单、结算数据进行统一实时的管理,同时实现各租赁网点门店自身标准化、规范化地开展租赁业务,最终达到企业全面、统一、科学、有效管理企业的目标。针对小型独立的汽车租赁公司需要一套信息化系统帮助企业规范、简化业务办理流程,改变企业原始落后的手写式业务操作方法,利用计算机信息化管理技术将管理者及业务人员从效率低下的工作方式中解脱出来,更多地关注公司业务量的提升与企业的发展。另外可实现小型汽车租赁公司之间可利用系统组成租赁联盟,互相掌握彼此车辆在库情况,便于各公司之间的车辆相互调度,提高企业车辆的出租率,增加企业收入,同时通过信息化平台预防骗租事件。
易租(eZu)汽车租赁管理系统软件由租赁管理、车辆管理、车辆监控、客户管理、财务管理、网站发布、维护管理七大模块组成。既可以支持大型汽车租赁公司的多分公司、多门店的多级组织模式基于互联网统一管理使用,也可以支持中、小汽车租赁公司的租赁业务扁平化管理。
1)租赁管理
系统核心业务模块,包括待租车辆查询、车辆排队预订、订单管理、车辆出车及合同打印、出车车辆变更管理、车辆续租、车辆结算及打印、车辆历史结算记录管理。
2)车辆管理
系统业务支撑模块,包括车辆基本信息维护、车辆费用支出管理,如车船税、保险费、维修保养费、加油费、发票税费、代驾报酬等;车型管理、司机管理;车辆租赁增值服务收费标准、车辆超时计算规则、取还车及保养提醒时间设置。
3)车辆监控
车辆管理辅助模块,包括车辆GPS监控定位、车辆跟踪、轨迹回放、车辆信息锁定、车辆行驶距离统计、行驶时间统计、停车查询、车辆报警、车辆越界、车辆超速报警等功能。
4)客户管理
系统基础业务模块,包括会员基本信息管理、会员消费及积分管理、会员违章信息管理、事故信息管理、会员当前订单、会员在租车辆、会员历史租赁记录管理,客户咨询记录、短信发送、短信接收、会员配置管理。
5)财务管理
业务决策支持模块,包括车辆在库、预订、租赁、保养维修等各种状态情况统计,车辆收入统计、车辆收益统计、公司管理成本维护。为公司管理者提供车辆租赁收入、支出、收益等相关统计及财务报表数据信息。
6)网站模块
公司宣传管理模块,包括网站频道管理、网站内容发布管理、网站模板配置。通过网站发布模块,可以很方便的进行公司网站改版及布局,信息发布与更新;同时可以进行车辆租赁价格、车型的网上发布与展示,客户网上订车等。
7)维护管理
后台管理维护模块,包括用户管理、门店管理、角色权限管理、系统日志管理、数据备份管理。为企业网络管理与维护人员提供了新增分公司或分店、新增工作人员的配置管理,同时提供了系统安全配置、数据管理备份工具,实现了公司扩张后系统自适应,并为企业数据安全提供了保障。
易租汽车租赁管理系统特点:
1)系统具备二代身份证感应扫描,伪造证件识别,证件照片、身份证号、住址等信息自动读入并保存进入系统;
2)系统黑名单信息查询比对提醒,全国经济纠纷犯罪信息查询比对提醒服务;
3)全国汽车租赁业务数据库,租车人在其他公司租车未还车自动查询提醒功能;
4)全国机动车违章记录实时查询,违章记录入库处理结算功能;
5)智能化车辆排队调度、业务提醒功能,客户订单取还车、合同逾期、预授权到期、长租阶段结算、收费差额、车辆保养、车辆续保、违章检查、客户生日等提醒功能;
6)客户取车、预(逾)期还车、信用卡二次授权、逾期阶段结算、违章处理及客户生日祝福、节假日问候等自动短信发送服务;
7)车辆租赁业务与车辆GPS监控定位一体化管理,全国详尽电子地图精准定位、车辆跟车服务、停车统计、行驶轨迹回放、行驶里程统计;
8)公司每日出车数量、预计收入、结算收入统计数据、车辆维护管理统计数据生成经营日报,根据自行设定时间发送管理者手机;车辆租赁收入、支出按月、季度、年度进行统计生成报表供分析支持辅助决策;
9)系统采用多级安全控制,U盾身份认证、多角色全功能点逐项权限控制,实时双机数据热备份,全面保障用户数据与操作安全;
10)汽车租赁连锁、多分公司、多门店式分级管理;独立性租赁企业、社会个人车辆租赁管理均适用。租赁公司对外网站与对内业务管理一体化,并提供智能手机租车APP应用。